Starszy referent d/s obsługi kancelaryjno biurowej
Komendant Miejski Policji
poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszy referent
do spraw obsługi kancelaryjno-biurowej
Jednoosobowe Stanowisko ds. Prezydialnych Komisariatu V Policji w Zabrzu
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Komenda Miejska Policji
w Zabrzu
ul. 1 Maja 10
Miejsce wykonywania pracy:
Zabrze
Komisariat V Policji
w Zabrzu
ul. Krakowska 11
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, m. in. dzienniki korespondencyjne, podawcze, skorowidze,
- przyjmowanie, rozdzielanie i wydawanie przesyłek oraz korespondencji wpływającej,
- kompletowanie oraz archiwizowanie dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego ich przechowywania,
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, fax, skaner, urządzenia wielofunkcyjne,
- prowadzenie oraz aktualizowanie ewidencji aktów prawnych,
- obsługa petentów zewnętrznych w zakresie sporządzania i wydawania zaświadczeń, notatek etc..
- kompleksowa obsługa sekretariatu
Warunki pracy
praca siedząca w pomieszczeniach biurowych
praca przy monitorze ekranowym,
budynek wielokondygnacyjny - brak elementów komunikacji pionowej (windy, pochylni),
brak dostosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych do korzystania przez osoby niepełnosprawne
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
- wykształcenie: średnie preferowane o specjalności administracyjnej
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej potwierdzone stosownymi dokumentami
- pozostałe wymagania niezbędne:
- bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów z zakresu pracy kancelaryjno-biurowej i archiwizacyjnej,
- znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania administracji publicznej,
- teoretyczna i praktyczna znajomość pracy biurowej, a zwłaszcza sekretariatu,
- biegła obsługa komputera w zakresie OpenOffice, Word, Exel, poczta elektroniczna, internet,
- znajomość struktury organizacyjnej Policji
wymagania dodatkowe
- samodzielność w pracy,
- komunikatywność,
- dyspozycyjność,
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych,
- własna inicjatywa
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy bądź innych dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe
Termin składania dokumentów:
16-01-2013
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji
1 Maja 10
41-800 Zabrze
Zespół Kadr i Szkolenia
Inne informacje:
Umowa na zastępstwo. Wynagrodzenie zasadnicze: 1560,91 zł brutto+dodatek z tytułu wysługi lat od 5 do 20 proc. wynagrodzenia zasadn. Oferty niepodpisane,niekompletne,niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani do procedury naboru zostaną poinformowani telefonicznie o kolejnych etapach selekcji. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (32) 2779218.